Service Details

Professional staff in Vietnamese accounting will prepare cash flow statements immediately at your company's factory!

1.Features

★We make you relieve mental stress
　For entrepreneurs or parent companies, the biggest mental stress (insecurity, worries, troubles) is that “They can't see the state of money in their company.” Its removal is the biggest advantage.
　Professional accounting staff will assist you in Japanese, so you can have professional conversations without any language difference.

★We always find out what our customers want and pay attention to even the smallest details.
　It also plays a role in coordination and settlement between each person in charge from the point of view of entrepreneurs. Because of my factory experience in the past, I am able to listen to every single true opinion from the staff, and after reviewing the complaints of each department, I can recommend such as: How to do it and do it from an accounting perspective as a company. It also involves assisting the business owner to capture the money of each department of the business owner.

★Become the check tax policies (Reducing risks in the future)
　We do not collect information /data solely for the purpose of preparing cash flow statements. We will put into vision and then conduct business even the screening and management of the collected information and data for matters related to tax audit policies. In this part you can suggest or direct our staff so it also involves staff training.

2.Process

〈人事関連〉

　・採用するマネージャー/スタッフ/ワーカーの採用基準、募集要項の作成

　・マネージャー/スタッフ、ワーカーの給与/手当/補助/賞与のドラフト作成

　・社員番号の取り方/ルール決め

　・試用契約書、雇用契約書のフォーム決定

　・勤務カレンダーの作成

　・就業規定の作成

　・労働組合の設立準備

　・日本からの出向者の給与について

　　全世界所得、家賃負担、PITの負担者、社会保険の負担者

〈経理関連〉

　・経理支払いカレンダーの作成

　・原価管理方法についての検討

　・親子間取引の契約書/請求書-ひな形(材料購入/製品販売)の作成

　・借入金管理表の作成

　・会計コンサルの利用について (依頼業務内容と目的)

　・1年目の事業計画について

　　売上予定－売上開始、追加設備導入予定、従業員数

〈その他〉

　・ベトナム側のやりとりの担当者決定

　・材料管理番号のルール

　・案件管理番号のルール

◇ はじめから購入しておくと良いソフト

　　工場を運営していく中で、実務上必要になってくるソフトがいくつかございます。日本のソフトをこちらでも利用するより、現地スタッフが使いやすいこと、バグなどの問題発生時にベトナム側で対応できること、会社の成長に伴いカスタマイズリクエストが出てくること、保守契約に関わる手間等を考慮し、現地のソフトを購入することをお勧め致します。

　また、購入のタイミングにつきましては、これら3つについては、”いずれ”ではなく、最初から購入されることをお勧め致します。

　会社設立時から購入する理由：

　・いずれ必ず必要になるため

　・操業からのデータがあることで、将来の税務/税関リスクを減らすことに繋がる

　・担当者が退職しても、それまでのデータを社内に残しておくことができる

　・業務を平準化できる-属人化させない

　〇会計ソフト

　　理由-設立時から会計ソフトを購入することをお勧めします。無料のソフトもありますが、バグ対応、将来的な案件管理、原価管理を考えた際には有料の方が良いとか思います。

　　お勧めソフト：FAST　https://fast.com.vn/

　〇通関ソフト

　　理由-輸出がメインであれば、必ず必要になります。無料で使えるものにも制限(上限)があるので、後に購入することになります。日本から設備を持ってくる場合などは、固定資産管理の観点からも、設立時から購入しておくのをお勧め致します。

　税関調査対応時にもこのデータを利用することになります。

　　お勧めソフト：Thaison https://thaison.vn/san-pham/ecus

　〇人事ソフト

　　用途：雇用契約管理、給与計算に使います　　　

　　理由：従業員数が20人以上になることが想定済みでしたら、スタッフによるミスの軽減、Excelの限界も考え初期から買っておくことをお勧め致します。